El protocolo de familia en sociedades comerciales

Dado que en Colombia la mayoría de las sociedades comerciales son familiares, es común que en estas se generen conflictos entre los accionistas que a la vez son familiares entre sí, lo que lleva a la inestabilidad y la generación de problemas a la empresa familiar que puede terminar destruyendo valor en la compañía. Ante esta realidad se ha abierto paso el uso de los llamados “protocolos de familia” que se crean mediante acuerdo de accionistas en las sociedades familiares.

Lo que buscan los protocolos de familia o acuerdo de accionistas es evitar que se generen conflictos entre los familiares que a su vez son accionistas, generando beneficios a la sociedad en aspectos como el control, el manejo a futuro entre los herederos, evitar enfrentamientos por el control de la sociedad, entre otros. Dado que no existe una regulación legal que de forma expresa se ocupe de reglamentar tal aspecto, es a partir de acuerdos privados que en las sociedades se logran articular los intereses familiares y patrimoniales.

El protocolo de familia es por tanto un documento privado que suscriben los familiares antes de que se presenten conflictos societarios entre los familiares socios, por medio del cual se fijan las reglas bajo las cuales se manejará y administrará el negocio familiar.

¿Qué debe contener un protocolo de familia?

 

1. Un órgano llamado Consejo de Familia para dirima los conflictos entre los familiares socios.
2. Un código o manual de conducta y ética para todos los familiares socios.
3. Un reglamento laboral para los cargos que ocupen los familiares.
4. Un reglamento de competencia desleal para evitar conflict de intereses entre los familiares.
5. Normas que definan la compensación económica por méritos para los mienbros.
6. Normas para la promoción de actividades familiares extraempresariales y educativas que permita afianzar las relaciones y el crecimiento personal y profesional.
7. Normas para la composición de órganos colegiados.
8. Régimen de pensiones.
9. Capitulaciones matrimoniales.
10. Sucesión patrimonial.